Ассистент проекта

Позиция: Ассистент проекта

Тип найма: Постоянный-офисный (полный рабочий день)

Дата начала работы: Январь 2024 года

Место расположение: г. Алматы

Общая информация

Фонд Евразия Центральной Азии (ФЕЦА) – общественная организация, основанная с целью осуществления инициатив, направленных на повышение гражданской активности, развитие частного предпринимательства, образования и государственного управления в Центральной Азии с офисами в Алматы, Бишкеке и Душанбе.

Социальный проект «Qogamdyq kenistikter» направлен на усиление потенциала и повышения сознания местных жителей Атырау и Атырауской области об их ответственности за качество жизни в своих сообществах, через привлечение к социальным проектам.  

ссылка на страницу проекта в Instagram : https://www.instagram.com/qogamdyq_kenistikter/ https://www.instagram.com/qogamdyq_kenistikter_atyrau/

Обязанности ассистента:

1. Работа в проектной команде;
2. Ведение проектной документации;
3. Административно-документационная поддержка проекта (телефонные звонки, работа с электронный почтой, координация/помощь в организации семинаров/тренингов, ведение и хранение базы данных проекта, ведение деловой переписки с грантополучателями; логистика мероприятий по проекту,);
4. Перевод проектной/финансовой документации на казахский/русский языки;
5. Командировки в Атыраускую область в год 4 – 5 раз (Населенные пункты в Жылыойском районе и с. Боранкул, Бейнеуский район);
6. Помощь менеджеру по грантам и контрактам в подготовке договоров;
7. Помощь в приеме и проверке финансовой отчетности грантополучателей;
8. Консультации по составлению финансовой отчетности грантополучателей;
9. Участие в организации и логистике мероприятий;
10. Помощь в переговорах с поставщиками услуг;
11. Другая помощь менеджеру и грант менеджеру проекта по необходимости;

Требования:  

• Степень Бакалавра в социальной сфере (приветствуется);
• Высокая работоспособность, честность, ответственность, инициативность, гибкость, пунктуальность;
• Желание работать и развиваться в сфере НПО;
• Опыт работы в социальных проектах (приветствуется);
• Навыки работы в команде и самостоятельно;
• Отличные коммуникационные и межличностные навыки, умение работать в стрессовых и форс-мажорных ситуациях;
• Отличное владение казахским и русским языками;
• Гражданство Республики Казахстан;
• Отличные компьютерные навыки (Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Outlook, Word));
• Приветствуются навыки работы с графическими и дизайнерскими инструментами (Canva, Tilda, Adobe, Fligma и т.д.)

Условия:

• Достойная заработная плата;
• Корпоративные тренинги и тимбилдинги;
• Оплачиваемая корпоративная связь;
• 5 рабочих дней в неделю;
• Социальный пакет.

Более подробную информацию о ФЕЦА можно получить на сайте www.ef-ca.kz

Резюме и сопроводительные/рекомендательные письма необходимо отправить до 25 декабря2023 г: на адреса :  hr_qk@ef-ca.org